Algemene Voorwaarden voor Solo Huttentochten

Artikel 1 – Definities

1.1 Organisator: Meet in the Mountains UG, gevestigd aan de Narzissenstraße 10, 76307 Karlsbad, Duitsland.

1.2 Deelnemer: De natuurlijke persoon of rechtspersoon die zich inschrijft voor een solo huttentocht georganiseerd door de Organisator.

1.3 Overeenkomst: De overeenkomst tussen de Organisator en de Deelnemer betreffende deelname aan een solo huttentocht.

1.4 Diensten: Alle door de Organisator aangeboden diensten in het kader van de solo huttentocht, inclusief maar niet beperkt tot routeplanning, reserveringen en toegang tot de Huttentocht App.

Artikel 2 – Toepasselijkheid

2.1 Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, overeenkomsten en diensten van de Organisator met betrekking tot solo huttentochten.

2.2 Afwijkingen van deze voorwaarden zijn slechts bindend indien en voor zover deze schriftelijk zijn bevestigd door de Organisator.

Artikel 3 – Totstandkoming van de Overeenkomst

3.1 De Overeenkomst komt tot stand na ontvangst en acceptatie door de Organisator van het volledig ingevulde boekingsformulier en de vereiste aanbetaling.

3.2 De Organisator behoudt zich het recht voor om een boeking zonder opgave van redenen te weigeren.

Artikel 4 – Betalingsvoorwaarden

4.1 Een aanbetaling van 30% van het totale bedrag is vereist bij boeking.

4.2 Het resterende bedrag dient uiterlijk 30 dagen voor aanvang van de tocht te zijn voldaan.

4.3 Bij boekingen binnen 30 dagen voor vertrek is volledige betaling direct vereist.

4.4 Indien de Deelnemer niet tijdig aan zijn betalingsverplichtingen voldoet, heeft de Organisator het recht de Overeenkomst te ontbinden en de deelname te annuleren.

Artikel 5 – Annulering door de Deelnemer

5.1 Annuleringen dienen schriftelijk te worden doorgegeven.

5.2 Bij annulering tot 30 dagen voor vertrek wordt de aanbetaling ingehouden.

5.3 Bij annulering binnen 30 dagen voor vertrek is geen restitutie mogelijk.

5.4 De Deelnemer wordt geadviseerd een annuleringsverzekering af te sluiten.

Artikel 6 – Annulering door de Organisator

6.1 De Organisator behoudt zich het recht voor de tocht te annuleren bij onvoorziene omstandigheden zoals extreme weersomstandigheden of onvoldoende deelnemers.

6.2 In geval van annulering door de Organisator wordt een alternatieve datum voorgesteld of volledige restitutie geboden.

Artikel 7 – Aansprakelijkheid

7.1 Deelname aan de solo huttentocht is volledig op eigen risico.

7.2 De Organisator is niet aansprakelijk voor enige vorm van schade, verlies of letsel opgelopen tijdens de tocht, tenzij sprake is van opzet of grove nalatigheid.

7.3 Deelnemers erkennen dat informatie verstrekt door de Organisator en/of She Feels Alive in the Mountains louter ter ondersteuning dient.

7.4 Gezien de veranderlijke aard van bergomstandigheden kunnen er geen rechten worden ontleend aan de verstrekte informatie.

7.5 Deelnemers zijn te allen tijde zelf verantwoordelijk voor het inschatten van het terrein en het nemen van beslissingen tijdens de tocht.

7.6 Deelnemers dienen een passende reisverzekering af te sluiten die bergsportactiviteiten dekt.

Artikel 8 – Verplichtingen van de Deelnemer

8.1 De Deelnemer bevestigt over voldoende ervaring en fysieke conditie te beschikken voor de gekozen tocht.

8.2 Het is de verantwoordelijkheid van de Deelnemer om zich goed voor te bereiden en de juiste uitrusting mee te nemen.

8.3 Tijdens de tocht is er geen 24/7 hulplijn beschikbaar; Deelnemers moeten zelfstandig beslissingen kunnen nemen.

8.4 De Deelnemer dient in staat te zijn om kaart te lezen, het weer te interpreteren en zich veilig door bergachtig terrein te bewegen.

8.5 De Deelnemer erkent dat bergactiviteiten inherente risico’s met zich meebrengen en neemt volledige verantwoordelijkheid voor zijn/haar eigen veiligheid en keuzes tijdens de tocht.

Artikel 9 – Wijzigingen door de Deelnemer

9.1 Verzoeken tot wijziging van de boeking dienen schriftelijk te worden ingediend.

9.2 Wijzigingen zijn afhankelijk van beschikbaarheid en kunnen extra kosten met zich meebrengen.

Artikel 10 – Overmacht

10.1 De Organisator is niet aansprakelijk voor vertragingen of annuleringen veroorzaakt door overmacht, zoals natuurrampen, pandemieën of andere onvoorziene gebeurtenissen buiten de controle van de Organisator.

Artikel 11 – Toepasselijk Recht

11.1 Op deze Algemene Voorwaarden is het Nederlands recht van toepassing.

11.2 Eventuele geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland.

Deze voorwaarden zijn opgesteld om een veilige en duidelijke basis te bieden voor jouw solo huttentocht. Door deel te nemen, ga je akkoord met bovenstaande bepalingen.